División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio No. 13357 01 de noviembre, 2004 FOE-SM-2502 Señor Marcony Suárez Soto Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE MONTEVERDE Puntarenas Estimado señor: Asunto: Remisión del Informe No. DFOE-SM-117/2004, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 del Concejo Municipal de Distrito Monteverde, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢89.633.000,00 Para lo de su competencia, se remite el Informe No. DFOE-SM-117/2004, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2005 del Concejo Municipal de Distrito de Monteverde, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢89.633.000,00. En los próximos quince días hábiles, deberá comunicar a este órgano contralor, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.1 del citado informe. Además, deberá informar, en un plazo de tres meses, los avances en el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio, de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, No. 7428 y 12 de la Ley General de Control Interno No 8292. La Contraloría General se reserva la posibilidad de verificar, mediante los medios que considere pertinentes, la ejecución de las disposiciones emitidas, así como de valorar la aplicación de los procedimientos administrativos que correspondan, en caso de incumplimiento injustificado de esas disposiciones. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área HLC/kjh ci Expediente: PO 2005 Archivo Central NI: 20559-20558 CP: 2004006218 CS: 2004006218-2 Presupuesto ordinario INFORME No. DFOE-SM-117/2004 01 de noviembre, 2004 DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa Área de servicios MUNICIPALES inform ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales xxii División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio No. 13356 01 de noviembre, 2004 FOE-SM-2501 Señora Floribeth Chacón Villegas Secretaria del Concejo Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE MONTEVERDE Puntarenas Estimada señora: Asunto: Remisión del Informe No. DFOE-SM-117/2004, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 del Concejo Municipal de Distrito Monteverde, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢89.633.000,00. Para lo de su competencia, especialmente lo establecido en el artículo 99 del Código Municipal, me permito remitirle el Informe No. DFOE-SM-117/2004, preparado por la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2005 del Concejo Municipal del Distrito de Monteverde, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢89.633.000,00 Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área HLC/kjh ci Expediente: PO 2005 Archivo Central NI:20559-20558 CP: 2004006218 CS: 2004006218-2 Presupuesto ordinario INFORME No. DFOE-SM-117/2004 01 de noviembre, 2004 DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa Área de servicios MUNICIPALES informe sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 DEL concejo MUNICIPAL de distrito de monteverde 2004 CONTENIDO 11. INTRODUCCIÓN. 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO. 1 1.2. ALCANCE DEL ESTUDIO. 1 1.3. CONSIDERACIONES GENERALES. 1 2. RESULTADOS. 2 2.1. PRESUPUESTO ORDINARIO. 2 2.1.1. Aprobaciones. 2 2.1.2. Improbaciones. 3 2.2. PLAN OPERATIVO ANUAL. 3 2.3. OTROS RESULTADOS. 3 3. CONCLUSIONES. 4 4. DISPOSICIONES. 4 4.1.AL ALCALDE. 4 DIVISION DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA. Área de servicios MUNICIPALES informe sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 DEl ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA area servicios municipales DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA area servicios municipales -2- Al contestar refiérase al oficio Nº 9990 25 de agosto, 2004 FOE-SM-1946 Señor Marcony Suárez Soto Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE MONTEVERDE Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa No.2-2004 del Concejo Municipal de Distrito de Monteverde. Con la aprobación de la Contraloría General, se remite la modificación externa No.2-2004 del Concejo Municipal de Distrito de Monteverde, documento que se recibió para trámite el 17 de agosto de 2004. Al respecto le indicamos lo siguiente: 1. Se aprueba el aumento sobre el salario base de los empleados municipales, de un 4.5% a partir del 1 de julio de 2004, y su efecto sobre las anualidades. Lo anterior, con fundamento en lo dispuesto en el artículo 100 del Código Municipal vigente, y el convenio simple firmado entre las partes. 2. El salario mensual del Alcalde Municipal, se aprueba por la suma de ¢369.729,25, a partir de la fecha citada en el punto anterior, dicho salario está calculado con base en el mayor pagado, que en esta oportunidad corresponde al Profesional Municipal 1. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Area HLC/hmm ci Concejo Municipal Archivo Central Expediente Ni: 17134 Cp: 2004005242 Modificación Externa ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA area servicios municipales -2- Al contestar refiérase al oficio Nº 9753 20 de agosto, 2004 FOE-SM-1911 Señor Luis Fernando Villalobos Vásquez Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE GARABITO Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa No.3-2004 de la Municipalidad de Garabito por un monto de ¢57.358.960,00. Con la aprobación de esta Contraloría General, se remite la modificación externa No.3-2004, de la Municipalidad de Garabito, documento que se recibió para trámite el 17 de agosto de 2004. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área HLC/hmm ci Concejo Municipal Auditor Interno Gestión Municipal del MOPT Archivo Central Expediente Ni: 17141 Cp: 2004005243 Modificación externa ] ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA area servicios municipales DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA area servicios municipales -2- Al contestar refiérase al oficio Nº 9444 16 de agosto, 2003 FOE-SM-1829 Señor Marcony Suárez Soto Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE MONTEVERDE Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No.2-2004 del Concejo Municipal de Distrito de Monteverde, por un monto de ¢7.031.060,96 Con la aprobación de la Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario No.2-2004 del Concejo Municipal de Distrito de Monteverde, documento que se recibió para trámite el 4 de agosto de 2004. Atentamente, Lic. Máximo Moraga Cabalceta, MBA Gerente de Area a.i. HLC/hmm ci Concejo Municipal Contador Archivo Central Expediente Ni: 16148 Cp: 2004004961 Presupuesto extraordinario ] ...

División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores Sr. Marcony Suárez Soto 2 15 de julio, 2004 Al contestar refiérase al No. 07954 15 de julio, 2004 DI-CR-334 Señor Marcony Suárez Soto Intendente CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE MONTEVERDE Estimado señor: Asunto: Autorización de nombramiento interino del Auditor Interno del Concejo Municipal de Distrito de Monteverde en Puntarenas. Con la solicitud de que lo haga del conocimiento de los miembros del Concejo Municipal de Distrito de Monteverde, se da respuesta a su oficio número CMDM06-178 del 15 de junio de 2004, en el cual se solicita la autorización para ejecutar el acuerdo tomado en la sesión No. 178 del 8 de junio del 2004, que dice: “Acuerdo No. 8/ ‘Solicitar autorización a la Contraloría General de la República para contratar directamente, en forma interina y hasta por un año, en la plaza de Auditor Interno a medio tiempo a un Contador Privado, considerando que el concurso público 1-2004 fue declarado desierto al no haber recibido ofertas. Lo anterior mientras se tramita un nuevo concurso, tendiente a llenar la plaza con un profesional calificado, según los términos de la Contraloría General de la República. Se comisiona al Intendente Municipal para que elabore y remita la solicitud a la Contraloría General de la República’. Acuerdo definitivamente aprobado. Se adjunta informe del Intendente Municipal y acuerdo para declarar desierto el concurso público 1-2004”. De acuerdo con el sistema de información de este Órgano Contralor, a la fecha no cuenta con un auditor interno y el presupuesto ordinario de ese Concejo Municipal para este año es de ¢ 73 millones; en consecuencia, esa Institución se encuentra facultada para contratar a un profesional que ocupe ese puesto por me ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS MUNICIPALES PAGE DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE SERVICIOS MUNICIPALES Sr. Jorge A. Mejías Cárdenas 2 de diciembre, 2003 Al contestar refiérase al oficio No. 5013 14 de mayo, 2004 FOE-SM-1051 Señor Marcony Suárez Soto Intendente Municipal Concejo Municipal de distrito de Monteverde Puntarenas Estimado señor: Asunto: Consulta si procede la devolución del impuesto cancelado por un contribuyente que no realizó la respectiva construcción. Me refiero a su oficio No. CMDM 54-05-04 de fecha 3 de mayo del año en curso, mediante el cual consulta a esta Contraloría General, si procede la devolución del monto cancelado por un contribuyente en el mes de junio del año 2003, el cual supuestamente no realizó la respectiva obra. Al respecto, nos permitimos indicarle que los casos en que se debe satisfacer el pago de un tributo, es un asunto que le compete a cada Municipio, toda vez que los mismos juegan para esos efectos el rol de “ Administración Tributaria”. Además, existe la potestad a favor de las municipalidades para que éstas puedan por vía reglamentaria, regular distintos aspectos atinentes al giro de la construcción. ( artículo 4 inciso a) del Código Municipal. Así las cosas, en relación con el asunto consultado, es competencia exclusiva de ese Concejo Municipal de Distrito determinar si procede o no la devolución del impuesto antes mencionado. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área LCAA/hmm ci Área Servicios Municipales (2) Archivo Central NI: 8932 CP: 2004002772 Oficios varios ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Municipales Sr. Marcony Suárez Soto -2- 5 de marzo, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 04501 30 de abril, 2004 FOE-SM-946 Señor Marcony Suárez Soto Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE MONTEVERDE Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 1-2004 del Concejo Municipal de Distrito de Monteverde, por un monto de ¢18.185.963.57. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto extraordinario No. 1-2004 de ese Concejo, por un monto de ¢18.185.963.57 Sobre el contenido del documento, se le indica lo siguiente: 1. Se aprueba el contenido presupuestario asignado a la subpartida de "Sueldos fijos", para la creación de una plaza de “Coordinador de Planificación Urbana y Control Constructivo” a tiempo completo, con un salario base mensual de ¢207.550.00, contratación que procede a partir de la fecha del presente oficio. 2. En relación con el ajuste del plan anual operativo, es preciso que se actualicen los indicadores institucionales y por programas, conforme a la adición al plan producto de la incorporación de los recursos propuestos en el presente documento presupuestario. Además, incluir la columna “Programación” en el formulario, en la cual debe reflejarse la unidad de medida de la meta a alcanzar en cada semestre, según corresponda, e incluir la columna “Ejecución”, que se utiliza para incorporar los datos reales de la programación realizada. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área MELL/kamc ci Concejo Municipal Contador Municipal Archivo Central Expediente: Presup. Ext. 2004 Ni: 8218 CP: 2004002609 Aprobaciones presupuestarias ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 2757 PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Sr. Marcony Suárez Soto 15 de marzo, 2004 25 de marzo, 2004 FOE-SM-526 Señor Marcony Suárez Soto Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE MONTEVERDE Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación de la liquidación presupuestaria del período 2003 del Concejo Municipal de Distrito de Monteverde. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica No. 7428, 105 del Código Municipal y otras leyes conexas, se analizó la liquidación presupuestaria del período 2003, presentada por el Concejo Municipal de Distrito de Monteverde, la cual registra un resultado de ¢13.219.010.97 por concepto de superávit libre y ¢5.918.845.09 de superávit específico. Una vez realizado el estudio correspondiente, se aprueba con esos mismos montos. La veracidad y exactitud de los datos contenidos en la información suministrada para el estudio de la presente liquidación presupuestaria, por parte de la Contraloría General de la República, es de total responsabilidad de la Administración de esa Municipalidad, según lo establecido en los artículos 10 y 16 de la Ley General de Control Interno No. 8292. Para el análisis respectivo, se consideró la información remitida mediante el oficio No. CMDM-02-159 de fecha 10 de febrero de 2004, recibido el 12 del mismo mes y año. Asimismo, se aplicaron técnicas de revisión selectiva de la liquidación presupuestaria, sin perjuicio de otras observaciones que pueda efectuar esta Contraloría General en cumplimiento de sus funciones de fiscalización, así como de cualquier ajuste que con posterioridad se pueda determinar como necesario, de acuerdo con sus potestades constitucionales y l ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Municipales Sr. Marcony Suárez Soto -2- 5 de marzo, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 2284 5 de marzo, 2004 FOE-SM-399 Señor Marcony Suárez Soto Intendente Municipal CONCEJO MUNICIPAL DE DISTRITO DE MONTEVERDE Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa No. 1-2004 del Concejo Municipal de Distrito de Monteverde, por un monto de ¢3.898.314.72. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite la modificación externa No. 1-2004 de ese Concejo, por un monto de ¢3.898.314.72. Sobre el contenido del documento, se le indica lo siguiente: 1) Se aprueba el contenido económico contemplado en la subpartida de Sueldos fijos para el ajuste al aumento sobre el salario base de los empleados municipales, de un 3.5% a partir del 1 de enero de 2004, y su efecto en las anualidades, con fundamento en lo dispuesto en el artículo 100 del Código Municipal. El cálculo y pago de los aspectos salariales exige exactitud, así como verificaciones periódicas respecto del salario base y otros incentivos que le corresponde a cada servidor, de manera que el manejo correcto de la escala salarial y los reconocimientos de anualidades y demás beneficios, son de la exclusiva responsabilidad de la Administración. Las unidades encargadas deberán velar por su correcta aplicación. 2) En el Programa I deben reclasificar un total de ¢1.705.647.42 presupuestado en la subpartida “Gastos de administración” a la subpartida “Auditoria Interna”, de acuerdo con el detalle de recursos asignados a esa unidad en este documento, lo cual debe ser ratificado por el Concejo Municipal. 3) No remitieron el ajuste del plan anual operativo. En relación con el citado plan, es preciso que se actualicen los indicadores institucionales y por programas ...